Εκδότης ο οργανισμός
Το έγγραφο εκδίδεται στο όνομα και με ευθύνη του οργανισμού, με τα δικά του στοιχεία εκδότη.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ
Αποδείξεις και βεβαιώσεις
Εκδότης της τεκμηρίωσης είναι πάντα ο ίδιος ο οργανισμός. Η πλατφόρμα κρατά τις ρυθμίσεις, τους κανόνες επιλεξιμότητας και το αρχείο δωρεών που απαιτούνται για να παραχθεί.
- Ο οργανισμός είναι πάντα ο εκδότης
- Ρυθμίσεις σειράς, γλώσσας και έγκρισης
- Κανόνες επιλεξιμότητας ανά χώρα
Τι περιλαμβάνει
Η τεκμηρίωση δωρεάς είναι νομικό έγγραφο του οργανισμού, όχι λειτουργία της πλατφόρμας. Ο ρόλος του συστήματος είναι να έχει έτοιμα και σωστά τα δεδομένα.
Ρυθμίσεις ανά οργανισμό
Σειρά αρίθμησης, προεπιλεγμένη γλώσσα, σημείωση υποσέλιδου και αν απαιτείται έγκριση πριν την έκδοση.
Κατάσταση ανά έγγραφο
Κάθε εγγραφή έχει σαφή κατάσταση, από πρόχειρο και υπό έγκριση έως εκδοθέν ή ακυρωμένο.
Έλεγχος επιλεξιμότητας
Οι δωρεές ελέγχονται ως προς το αν πληρούν τις προϋποθέσεις και τι στοιχεία λείπουν.
Κανόνες ανά χώρα
Οι προϋποθέσεις εξαρτώνται από τη χώρα και ρυθμίζονται· δεν υποθέτονται από την πλατφόρμα.
Στοιχεία δωρητή από το CRM
Τα απαιτούμενα στοιχεία προέρχονται από το προφίλ υποστηρικτή αντί να συλλέγονται ξανά.
Πώς λειτουργεί
- 01
Ρύθμιση
Ο οργανισμός ορίζει στοιχεία εκδότη, σειρά, γλώσσα και αν απαιτείται έγκριση.
- 02
Έλεγχος επιλεξιμότητας
Η δωρεά ελέγχεται ως προς τις προϋποθέσεις και τα απαιτούμενα στοιχεία.
- 03
Ανθρώπινη έγκριση
Όπου απαιτείται έγκριση, κανένα έγγραφο δεν προχωρά χωρίς αυτήν.
- 04
Τήρηση αρχείου
Η κατάσταση κάθε εγγραφής παραμένει ορατή και ελέγξιμη.
Πού συνδέεται
Η τεκμηρίωση εξαρτάται από δεδομένα που ήδη υπάρχουν αλλού στο σύστημα.
CRM υποστηρικτών
Τα στοιχεία του δωρητή προέρχονται από το προφίλ του.
Οικονομική διαχείριση
Ποσά και ημερομηνίες προέρχονται από την καταγραφή της δωρεάς.
Ρόλοι και δικαιώματα
Ποιος μπορεί να εγκρίνει ορίζεται από τον οργανισμό.
Αναφορές
Η κατάσταση τεκμηρίωσης παρακολουθείται μαζί με τα υπόλοιπα οικονομικά.
Συχνές ερωτήσεις
Εκδίδει η Donation POS τη βεβαίωση;
Όχι. Εκδότης είναι πάντα ο οργανισμός. Η πλατφόρμα δεν εκδίδει στο όνομά του και δεν αναλαμβάνει φορολογική ευθύνη.
Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες σε κάθε χώρα;
Όχι. Οι προϋποθέσεις εξαρτώνται από τη χώρα και ρυθμίζονται ανά οργανισμό.
Απαιτείται έγκριση πριν την έκδοση;
Ο οργανισμός το ορίζει. Όταν απαιτείται, κανένα έγγραφο δεν προχωρά χωρίς ανθρώπινη έγκριση.
- Χρειάζεται επιβεβαίωση περιεχομένου Το εύρος αυτόματης έκδοσης και αποστολής τεκμηρίωσης ανά χώρα επιβεβαιώνεται ανά οργανισμό — δεν είναι ενιαίο για όλες τις χώρες.
Ρυθμίστε την τεκμηρίωση δωρεών του οργανισμού σας
Συζητήστε τι απαιτεί ο λογιστής σας και πώς αποτυπώνεται στις ρυθμίσεις.