Organizația emite documentul
Documentul este emis în numele și sub responsabilitatea organizației, cu datele sale de emitent.
Administrarea organizației
Documente și adeverințe
Organizația este întotdeauna emitentul documentelor. Platforma păstrează configurarea, regulile de eligibilitate și evidența donațiilor necesare emiterii.
- Emitentul este întotdeauna organizația
- Setări pentru serii, limbă și aprobare
- Reguli de eligibilitate pe țară
Ce include
Documentul de donație este un document juridic al organizației. Sistemul trebuie să asigure că datele sunt pregătite și corecte.
Setări pe organizație
Serii de numerotare, limbă implicită, notă de subsol și necesitatea aprobării înainte de emitere.
Stare pentru fiecare document
Fiecare înregistrare are o stare explicită, de la ciornă și verificare în așteptare până la emis sau anulat.
Verificarea eligibilității
Donațiile sunt verificate în raport cu condițiile aplicabile și cu datele lipsă.
Reguli pe țară
Condițiile depind de țară și sunt configurate explicit; platforma nu le presupune.
Datele donatorului din CRM
Datele necesare provin din profilul susținătorului, fără colectare repetată.
Cum funcționează
- 01
Configurare
Organizația stabilește datele emitentului, seriile, limba și necesitatea aprobării.
- 02
Verificarea eligibilității
Donația este verificată în raport cu condițiile și datele necesare.
- 03
Aprobare umană
Când aprobarea este obligatorie, niciun document nu este emis fără aceasta.
- 04
Păstrarea evidențelor
Starea fiecărei înregistrări rămâne vizibilă și poate fi verificată prin audit.
Cu ce se conectează
Documentele folosesc date care există deja în alte părți ale sistemului.
CRM pentru susținători
Datele donatorului provin din profilul său.
Gestiune financiară
Sumele și datele calendaristice provin din evidența donației.
Roluri și permisiuni
Organizația stabilește cine poate aproba.
Raportare
Starea documentelor este urmărită împreună cu celelalte informații financiare.
Întrebări frecvente
Donation POS emite adeverința?
Nu. Emitentul este întotdeauna organizația. Platforma nu emite documente în nume propriu și nu își asumă responsabilitate fiscală.
Se aplică aceleași reguli în toate țările?
Nu. Condițiile depind de țară și sunt configurate pentru fiecare organizație.
Este necesară aprobarea înainte de emitere?
Organizația decide. Dacă aprobarea este necesară, niciun document nu este emis fără aprobare umană.
- Conținut în așteptarea confirmării Gradul de automatizare a emiterii și trimiterii este confirmat pentru fiecare organizație și nu este uniform în toate țările.
Configurați documentele de donație ale organizației
Discutați cu noi despre cerințele contabilului și cum se reflectă acestea în configurare.